Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist der im Impressum genannte Anbieter (Jan Hofer / Jan Hofer Tennisschule, soweit die Seite „Tennis Events Düsseldorf“ im Rahmen dieser Organisation betrieben wird). Erreichen können Sie uns über die im Impressum angegebenen Kontaktdaten.

2. Hosting und Server-Logfiles

Die Website wird auf Servern eines Hosting-Anbieters betriehen (technische Infrastruktur, Speicherplatz, Auslieferung der Inhalte). Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Server automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, insbesondere: IP-Adresse (ggf. gekürzt), Datum und Uhrzeit des Abrufs, angeforderte URL, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem (User-Agent), HTTP-Statuscode. Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der Website, der Stabilität und Sicherheit sowie der Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Website).

3. Kontaktformular und Anmeldungen

Wenn Sie das Anmelde- bzw. Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefon, gewähltes Event, freie Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt (HTTPS), soweit Ihr Browser dies unterstützt. Zum Schutz vor Missbrauch setzen wir technische Maßnahmen ein (z. B. Sitzungsbezug für Sicherheitstoken, Honeypot-Feld gegen automatisierte Eingaben).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen), soweit eine Anmeldung zu einem kostenpflichtigen oder verbindlich organisierten Event erfolgt; andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über die erforderliche Checkbox) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Der Versand der Benachrichtigung per E-Mail kann über die auf dem Server vorgesehene E-Mail-Funktion erfolgen. Inhalte werden dabei an den eingesetzten E-Mail-Dienst bzw. die Mail-Infrastruktur übermittelt; Details ergeben sich aus der Konfiguration beim Hosting- bzw. Mail-Anbieter.

Online-Buchung (verbindlich): Wenn du für ein konkretes Event buchst, speichern wir die Buchungsdaten in einer Datenbank auf dem Server (u. a. Name, E-Mail, Telefon, gewähltes Event, Zeitpunkt, Buchungsreferenz, optional Nachricht). Zweck ist die Durchführung des Vertrags (Teilnahme), die Erstellung und Aufbewahrung von Rechnungen sowie die Kommunikation zu Terminen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) und ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (steuerliche Pflichten bei Rechnungen).

Rechnungen: Rechnungen werden als PDF erzeugt und per E-Mail übermittelt. Aufbewahrungsfristen richten sich nach handels- und steuerrechtlichen Vorgaben (in der Regel 6 bis 10 Jahre für Belege; konkrete Frist mit Steuerberatung abstimmen).

Gruppenkontakte nach dem Event (freiwillig): Wenn du einer gesonderten Checkbox zustimmst, dürfen wir deine Kontaktdaten für eine Teilnehmerliste oder Gruppe (z. B. Messenger) nach dem Event verwenden. Du kannst diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4. Einwilligung, Cookies und lokaler Speicher (Telekommunikation)

Nicht unbedingt erforderliche Cookies bzw. ähnliche Technologien (hier: Einwilligung für Reichweitenmessung und Marketing) setzen wir nur ein, wenn Sie zustimmen. Technisch notwendige Vorgänge zur Auslieferung der Seite und zur Sicherheit des Formulars bleiben davon unberührt.

Ihre Entscheidung speichern wir im Browser im lokalen Speicher (Schlüssel „ted-consent-v1“) mit Angabe der gewählten Kategorien (notwendig; optional Analyse und Marketing) und eines Zeitstempels, damit der Hinweis nicht bei jedem Besuch erneut erscheint. Sie können die Einwilligung widerrufen, indem Sie den lokalen Speicher für diese Website löschen und die Seite neu laden; der Hinweis erscheint dann erneut.

Rechtsgrundlage für optionale Tools: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung).

5. Webanalyse (Google Analytics 4) und Marketing (Meta Pixel)

Sofern Sie im Cookie-Hinweis zustimmen, können Google Analytics 4 (Google Ireland Limited) und/oder der Meta-Pixel (Meta Platforms Ireland Limited) eingesetzt werden, um die Nutzung der Website auszuwerten bzw. Anzeigen zu messen. Es werden dann u. a. pseudonyme Nutzungsprofile gebildet; bei den Anbietern gelten deren Datenschutzhinweise.

Drittland: Es kann eine Datenübermittlung in die USA erfolgen. Für die USA liegt kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vor. Für Google und Meta werden Standardvertragsklauseln der EU-Kommission genutzt; zusätzlich kann die Teilnahme am EU-US Data Privacy Framework eine Rolle spielen. Es bleibt ein Restrisiko staatlicher Zugriffe in Drittländern.

Ohne Ihre Einwilligung werden diese Skripte nicht geladen (Opt-in).

6. Bilder und externe Inhalte (Unsplash)

Auf dieser Website werden Bilder von Drittanbietern eingebunden (Unsplash). Beim Abruf können technisch erforderliche Anfragen an Server dieses Anbieters erfolgen; dabei kann die IP-Adresse verarbeitet werden. Details finden Sie in der Datenschutzerklärung von Unsplash.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung der Website), soweit keine Einwilligung erforderlich ist; andernfalls Einwilligung gemäß § 25 TDDDG.

7. Auftragsverarbeiter (Auswahl)

Wir setzen Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, soweit dies zur Bereitstellung der Website erforderlich ist:

8. Speicherdauer

9. Ihre Rechte (Art. 15–22 DSGVO)

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), soweit anwendbar
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)

Widerruf der Einwilligung: Eine erteilte Einwilligung können Sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Behörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts. Für Nordrhein-Westfalen:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Telefon: 02 11/384 24-0, Internet: www.ldi.nrw.de

11. Kein automatisiertes Profiling

Wir führen keine ausschließlich automatisierte Entscheidung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO durch, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

12. Technische und organisatorische Maßnahmen (Art. 32 DSGVO)

Wir setzen geeignete Maßnahmen ein, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten, insbesondere Verschlüsselung beim Transport (HTTPS), Zugriffsbeschränkungen, regelmäßige Updates der Systeme und ein Mindestmaß an Eingabeprüfung bei Formularen.

13. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden beim Aufruf über die Website ausgeliefert (Einbindung über das verwendete Framework), ohne dass Ihr Browser Schriftdateien direkt von Google Servern laden muss. Es entstehen dadurch keine zusätzlichen Verbindungen zu Google nur wegen der Schriftarten.